Календар виставок
Концепція
Календаря виставкових заходів ВФУ
- Обгрунтування доцільності формування Календаря виставкових заходів ВФУ
Календар виставкових заходів ВФУ спрямований на інформування громадськості, широких ділових кіл щодо виставкових заходів, які заплановані до проведення в Україні у плановому році.
Календарі виставок, що розробляються на цей час в Україні, як на загальнодержавному рівні, так і на рівні окремих приватних компаній, охоплюють далеко не повне коло організаторів виставок і виставкових центрів. До того ж, вони недоступні широкому загалу споживачів виставкових послуг. Тому виникла необхідність розробки календаря виставкових заходів в Україні, який би значною мірою усував вищезазначені недоліки.
Для зручності користувачів інформація про виставки України планового року розміщується в Інтернеті.
- Цілі формування Календаря виставкових заходів ВФУ
Цілями формування Календаря виставкових заходів ВФУ є:
- ознайомлення компаній та організацій, пересічних споживачів виставкових послуг з виставково-ярмарковими заходами, що передбачаються в Україні у плановому році;
- підвищення ефективності виставкових заходів для учасників виставкового ринку: організаторів, експоцентрів, забудовників, експонентів, відвідувачів тощо
- Задачі.
Основними задачами Календаря є:
- фіксація назв, тематик, статусу та організаторів виставкових заходів, а також дат, місць та періодичності їх проведення;
- зручне представлення інформації для її використання учасниками виставкового ринку;
- досягнення узгоджених дій між виробниками та споживачами виставкових послуг;
- управління виставковою діяльністю та координація дій на виставковому ринку з урахуванням інтересів його учасників;
- підвищення ролі та іміджу ВФУ.
- Компанії-організатори та виставкові заходи, які передбачається залучити до формування Календаря
Участь у складанні Календаря беруть організатори виставкових заходів в Україні.
Основними постачальниками інформації для Календаря є ті компанії, які складають звіт про виставкову діяльність за формою статзвітності “1 – виставки” (річна) .
Для внесення до Календаря включаються тільки ті виставкові заходи, які мають один із наступних статусів: міжрегіональний, національний, міжнародний.
- Види групувань виставкових заходів, передбачені у Календарі
Календар передбачає проведення групувань виставкових заходів по таких ознаках:
- по тематиках виставок (кожна окремо і усі);
- по регіонах (містах) проведення виставок (кожне місто окремо та усі). В кожному з групувань виставки розташовуються в хронологічному порядку.
- Порядок формування Календаря виставкових заходів ВФУ
Календар виставкових заходів ВФУ складається на підставі Порядку його формування,
прийнятого Правлінням Виставкової федерації України, який викладений у відповідній Інструкції.
- Відповідальність за інформацію, розміщену в Календарі.
Відповідальність за інформацію, розміщену в Календарі, несуть виставкові підприємства, які вносять дані до Календаря після отримання ними від Виконавчої дирекції ВФУ ключів доступу до своєї веб-сторінки.
Завантажити
The Global Association
of the Exhibition Industry
Всесвітня ассоціація
виставкової індустрії